Profesión: ORDENANZA / RECEPCIÓN

descripción del trabajo:
Se requiere persona responsable y con buena presencia para desarrollo de funciones de ordenanza,  gestión de archivos y documental, y sustitución y apoyo en recepción.

Reparto de correo interno, suministro de material y pedidos, gestiones externas ante diferentes organismos, recepción de visitas de clientes, control de accesos, preparación de salas y medios informáticos y audiovisuales,

Gestión de documentación, soporte en escaneo de documentación, y en su caso, con medio de transporte proporcionado por la entidad, desplazamiento y entrega de documentación en  distintos organismos oficiales y entidades, adquisición de material y realización de tareas y encargos externos, y apoyo a compañeros en transporte y desplazamientos y actividades externas como reuniones, congresos, jornadas técnicas, presentaciones, entrega de premios, etc.

Mantenimiento de la oficina en general y gestión de almacén de documentación.

Colaboración en tareas administrativas en función de necesidades de apoyo a compañeros.

Número de vacantes: 1

Kontkat:

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fuente: empleate