Profesión: Kontorsassistent till kontoret i Palma

descripción del trabajo:
Workation Palma är ett nystartat Co-Work office och en mötesanläggning i centrala Palma. En mötesplats för entreprenörer och digitala nomader som behöver en arbetsplats för kortare eller längre tid och som vill nätverka och träffa likasinnade och göra bra affärer. Nu söker vi en pigg och ordningsam kontorsassistent för att ansvara för allt det praktiska påkontoret. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att underlätta arbetsvardagen för våra kunder genom att bland annat ge ett varmt välkomnande i receptionen, hantera post, köpa in kontorsmaterial, köpa in och duka fram fika, köpa blommor och se till att det är trivsamt i våra lokaler, boka luncher och middagar samt beställa taxi. Du kommer också att skriva offerter, ha visningar för potentiellt nya hyresgäster, ansvara för vår rumsbokning samt ta betalt och fakturera. I rollen som kontorsassistent kommer du även att utgöra ett viktigt administrativt stöd till koncernledningen. Du kommer att förbereda och assistera CEO inför ledningsgruppsmöten och konferenser och vara ett stöd till ledningen med exempelvis dokumentation och protokollförande, bokning av möten och resor, inköp av presenter, hantering av kvitton och reseräkningar mm. Vem är du? Du har en omistlig fingertoppskänsla för god service och tycker om att få människor omkring dig att trivas. Du gillar ordning och reda, är van vid att arbeta självständigt och tar egna initiativ när det behövs. Du är datorvan, arbetar obehindrat i Officepaketet och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, engelska och spanska. Vi lägger stor vikt vid din attityd och personlighet och ser helst att du har minst gymnasiekompetens och ett par års erfarenhet av liknande arbete. Arbetstiderna är måndag-fredag 08:30-17:30 med en timmes lunch. Lön enligt överenskommelse. Är detta du så söker du tjänsten genom att skriva ett personligt brev och bifoga din CV senast den 30 september. Intervjuer kommer att ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Vi ses i Palma!

Número de vacantes: 1

Kontkat:
Link to the vacancy on the Swedish job board

Nombre del empleador: Workation Group AB

fuente: PES-SWEDEN