Profesión: Asistente de gestión de agenda de la dirección

descripción del trabajo:
La persona incorporada desempeñará la gestión y organización de la agenda profesional de los directores de la empresa.
Para ello se precisa una persona con experiencia en:
-    La gestión de correos electrónicos (reuniones e invitaciones a eventos de los directores de la empresa).
-    La logística de los viajes nacionales e internacionales y tramitación de los gastos derivados de los mismos- Muy importante: gestionar las necesidades de desplazamiento en los mejores tiempos y condiciones, aportando con la suficiente antelación la gestión de billetes, tarjetas de embarque, alojamientos y bonos de hotel, taxis, etc.

-    La conciliación de agendas de los involucrados en las reuniones.
-    La convocatoria en sistemas informáticos (Google Calendar).
-    Solicitar y compartir la información necesaria para las reuniones y eventos con la suficiente antelación (Diapositivas, CVs, fotos, presentaciones,…)
-    La gestión documental de la información derivada de la preparación de eventos y conferencias (contratos de cesión de imagen, contratos con los sponsors de los eventos, etc.)
-    La priorización de reuniones y eventos.
-    La recepción, filtro y emisión de llamadas referentes a la gestión de la agenda.
-    La organización de videoconferencias y conference calls, nacionales e internacionales.
-    El control y tramitación de la facturación asociada a la intervención en eventos de la dirección.
-    Atender cualquier necesidad administrativa de la dirección.

Número de vacantes: 1

Kontkat:

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fuente: empleate